Versie 2.0 - geldig vanaf 15 juli 2026. Vervangt de versie van 19 februari 2025. Eerdere versies zijn op aanvraag beschikbaar via info@barendlast.com.

​

Buro Mindshift B.V., handelend onder de naam Barendlast.com en, uitsluitend voor het congres van 3 november 2026, onder de naam AI voor Docenten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Contactgegevens: Buro Mindshift B.V., De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk. E-mail: info@barendlast.com. KvK 95829156.

​

Let op: Buro Mindshift B.V. is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door de partij die sinds 1 juli 2026 de webinars, leergangen en trainingen onder de naam AI voor Docenten aanbiedt. Daarvoor geldt de privacyverklaring van die partij, te raadplegen via aivoordocenten.nl. Zie ook artikel 11.

​

Artikel 1: Persoonsgegevens die wij verwerken

1.1 Buro Mindshift B.V. verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Organisatie en functie

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Factuur- en betaalgegevens

• Gegevens over uw activiteiten op onze website

• Internetbrowser en apparaattype

• Bij congresinschrijving: dieetwensen en toegankelijkheidswensen, voor zover u die zelf opgeeft

​

Artikel 2: Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

2.1 Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan zestien jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd.

2.2 Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan zestien is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

2.3 Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@barendlast.com, dan verwijderen wij deze informatie.

2.4 Dieetwensen kunnen gegevens over gezondheid of levensovertuiging prijsgeven. Wij verwerken deze uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, gebruiken ze alleen voor de catering op de congresdag en verwijderen ze binnen een maand na het congres.

​

Artikel 3: Doeleinden en grondslagen gegevensverwerking

3.1 Buro Mindshift B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw bestelling, boeking of inschrijving (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)

• Het uitvoeren van keynotes, lezingen, trainingen, workshops en adviesopdrachten (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)

• Het organiseren van en communiceren over het Congres AI voor Docenten van 3 november 2026 (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)

• Het leveren van fysieke producten, zoals boeken (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)

• Het afhandelen van sponsorschappen en partnerschappen (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)

• Het voeren van onze financiële administratie en het voldoen aan fiscale bewaarplichten (grondslag: wettelijke verplichting)

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang)

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang, of toestemming waar het niet-functionele cookies betreft)

3.2 Buro Mindshift B.V. verzendt op dit moment geen nieuwsbrief. Eerdere inschrijvingen voor de nieuwsbrief AI Spiekbriefje worden niet langer door Buro Mindshift B.V. gebruikt.

​

Artikel 4: Geautomatiseerde besluitvorming

4.1 Buro Mindshift B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

​

Artikel 5: Bewaartermijnen

5.1 Buro Mindshift B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer): maximaal twee jaar na het laatste contact.

• Factuur- en betalingsgegevens: zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

• Congresinschrijvingen: tot twee jaar na het congres. Dieetwensen en toegankelijkheidswensen: tot uiterlijk een maand na het congres.

• Gegevens over websitegebruik: maximaal zes maanden, of korter indien u uw cookietoestemming intrekt.

5.2 Na het verstrijken van de bewaartermijnen worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze langer te bewaren.

​

Artikel 6: Delen van persoonsgegevens met derden

6.1 Buro Mindshift B.V. deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6.2 Wij maken gebruik van de volgende derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken:

• Wix, voor het hosten van onze website.

• Jotform, voor het verwerken van inschrijvingen en ticketaanvragen voor het congres.

• Onze boekhouder en administratiesoftware, voor het voeren van de financiële administratie.

• Onze e-mailprovider, voor de correspondentie met u.

• Bezorgdiensten, uitsluitend voor het verzenden van fysieke producten.

6.3 Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om een hoog niveau van gegevensbescherming te garanderen. Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.

6.4 Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden zonder uw toestemming.

6.5 Wij maken geen gebruik meer van Mollie, Mailchimp, Zoom en het digitale leerplatform Huddle voor onze eigen dienstverlening. Voor zover deze partijen nog persoonsgegevens verwerken in het kader van de tot 1 juli 2026 aangeboden webinars en leergangen, geldt hetgeen is bepaald in artikel 11.

​

Artikel 7: Cookies

7.1 Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

7.2 Wij onderscheiden:

• Functionele cookies: noodzakelijk om de website te laten werken en om uw voorkeuren te onthouden. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies: om te meten hoe de website wordt gebruikt en om deze te verbeteren.

• Cookies van derden: onze website wordt gehost via Wix, dat eigen cookies kan plaatsen. Ingesloten content van derden (zoals video's) kan eveneens cookies plaatsen.

7.3 Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

7.4 U kunt zich daarnaast afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van uw browser verwijderen.

7.5 Buro Mindshift B.V. maakt zelf geen gebruik van Google Analytics.

​

Artikel 8: Rechten van betrokkenen

8.1 U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.

• Recht op rectificatie: u kunt incorrecte of onvolledige gegevens laten aanpassen.

• Recht op gegevenswissing: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

• Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om het verwerken van uw gegevens te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en door te sturen naar een andere organisatie.

• Recht van bezwaar: u mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als deze wordt uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

• Recht om toestemming in te trekken: waar de verwerking op toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken.

8.2 Om gebruik te maken van deze rechten kunt u een verzoek indienen via info@barendlast.com. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8.3 Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen ter verificatie van uw identiteit. Wij vragen daarbij niet om een kopie van uw identiteitsbewijs.

​

Artikel 9: Klachten

9.1 Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@barendlast.com. U kunt daarnaast gebruikmaken van onze klachtenprocedure, te raadplegen via www.barendlast.com/klachten.

9.2 U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

Artikel 10: Beveiliging

10.1 Buro Mindshift B.V. neemt de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking te voorkomen.

10.2 Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:

• Versleuteling: alle gegevensuitwisseling via onze website wordt beveiligd met een SSL-certificaat.

• Toegangsbeheer: alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot persoonsgegevens.

• Een sterk wachtwoordbeleid en tweefactorauthenticatie waar mogelijk.

• Regelmatige beveiligingsupdates van systemen en software.

• Gebruik van betrouwbare verwerkers die strenge beveiligingsstandaarden hanteren.

10.3 Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@barendlast.com.

​

Artikel 11: Overgangsbepaling webinars en leergangen

11.1 Tot 1 juli 2026 bood Buro Mindshift B.V. onder de naam AI voor Docenten webinars en leergangen aan. Voor de persoonsgegevens die in dat kader zijn verwerkt, blijft Buro Mindshift B.V. verwerkingsverantwoordelijke tot het moment dat deze gegevens conform de bewaartermijnen zijn verwijderd.

11.2 Deelnemers behouden tot 1 september 2026 toegang tot het digitale leerplatform. De gegevens die daarvoor nodig zijn, worden uiterlijk drie maanden na het vervallen van die toegang verwijderd, met uitzondering van factuurgegevens die zeven jaar bewaard blijven.

11.3 Nieuwe webinars, leergangen en trainingen onder de naam AI voor Docenten worden sinds 1 juli 2026 aangeboden door een andere partij. Die partij is zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij verwerkt. Buro Mindshift B.V. is daarvoor niet verantwoordelijk. Raadpleeg de privacyverklaring op aivoordocenten.nl.

11.4 De privacyverklaring zoals die gold vóór 15 juli 2026 is op aanvraag beschikbaar via info@barendlast.com en blijft tot 15 juli 2028 raadpleegbaar.